首先，海区教育局局长、汉语委副主任李东风宣读了《海拉尔区迎接国家二类城市语言文字达标评估实施方案》，会议第二项是海区汉语委三十二个成员单位与汉语言文字工作委员会当场签订《海拉尔区迎接国家二类城市语言文字达标评估工作责任状》，以确保此项工作顺利推进。最后，区委常委、政府副区长、汉语委主任李娟做了重要讲话。
李区长的讲话从对迎评工作的认识、迎评工作的重点、迎评工作的强化措施三个方面进行了阐述，号召与会各成员单位把这项工作提到议事日程上来，求真务实，攻坚克难，认真做好迎检各项准备工作。借“迎评”之机切实提高我区的语言文字工作水平，为提升城市形象、发展区域经济、建设和谐海拉尔营造良好的语言文字环境。